NITRA. Univerzita Konštantína Filozofa otvorila v priestoroch internátu na Slančíkovej ulici nové registratúrne stredisko. Ide o moderné pracovisko špecializované na archivovanie dokumentov univerzity.
Celkovo tak škola získala takmer dva kilometre políc na ukladanie spisov a 17-tisíc archívnych boxov.
Dva kilometre políc, 17-tisíc boxov na spisy
Univerzita už archív má – na Dražovskej ulici pod Zoborom. Jeho kapacita však už nepostačovala. Vedenie školy sa preto rozhodlo prerobiť bývalé sklady v internáte pri Chrenovskom moste.
Vzniklo tu nové registratúrne stredisko za 175-tisíc eur. V ňom sú regály na ukladanie spisov s celkovou dĺžkou 1 699 metrov.
„Ak sa zoberie jeden štandardný spisový obal, tak sa ich sem zmestí 17-tisíc, čo by malo byť dostatočné na niekoľko rokov, možno desiatok rokov,“ povedal rektor UKF Ľubomír Zelenický.
Univerzita odštartovala prípravu výstavby nového registratúrneho strediska v roku 2016. Na základe vypracovanej projektovej dokumentácie škola vlani na jar vypísala súťaž na zhotoviteľa diela. Samotné stavebné práce sa začali vlani v júli a archív otvorili pár dní pred Vianocami. Prvé spisy sa doň dostávajú od začiatku januára.
Archív pod Zoborom už škole nestačil
Celý priestor registratúrneho strediska pozostáva z dvoch veľkých skladových priestorov a z bádateľne, v ktorej si záujemcovia budú môcť spisy z archívov študovať.
„Otvárame síce investíciu nie veľmi dôležitú z hľadiska činnosti univerzity, no je to investícia, ktorá je pre chod univerzity nevyhnutná a bez nej by sme v ďalšom období veľmi ťažko fungovali. Myšlienka vznikla pri diskusii so zástupcami štátneho archívu a po tom, čo sme zistili sme, že naše doterajšie priestory na Dražovskej ulici sú kapacitne nedostatočné a je potrebné s tým niečo urobiť,“ povedal rektor Zelenický.
Cieľom rekonštrukcie bývalých skladov na internáte bolo rozšíriť kapacitu pre archivovanie dokumentov UKF.
Nové priestory ocenil aj riaditeľ Štátneho archívu v Nitre Peter Keresteš. „Keď sme sem išli tým bludiskom chodieb, myslel som si, že sa dostanem do nejakého suterénu. No zbadal som okno, tak som vedel, že v suteréne nie sme a že asi to myslia s tým archívom vážne,“ zažartoval Keresteš.
Ten škole k rozšíreniu registratúrneho strediska zablahoželal. „Teší ma, že práve univerzita venuje takúto pozornosť správe svojej registratúry aj ochrane záznamov, ktoré vznikajú z jej činnosti. Záznamy, ktoré univerzita vyprodukuje, budú mať trvalú dokumentárnu hodnotu a po istom procese skončia v štátnom archíve, ktorý ich bude uchovávať naveky. Tieto záznamy získajú celospoločenský rozmer, verejný rozmer a stávajú sa tak súčasťou kultúrneho archívneho dedičstva Slovenskej republiky, teda nás všetkých. Preto sa tešíme, že došlo k pochopeniu významu činnosti správy registratúry pre chod inštitúcie,“ povedal Peter Keresteš.
Podľa riaditeľa štátneho archívu sú samotné priestory akýmsi hardverom pre ochranu záznamov. „Veľmi dôležité je ale myslieť ešte aj na tie ostatné činnosti, ktoré súvisia so správou registratúry – na tvorbu spisu od zaevidovania cez vybavenie spisu až po jeho uloženie v registratúrnom stredisku,“ dodal.
