NITRA. Župa sťahuje svoje archívne dokumenty k súkromníkovi, do objektu v mestskej časti Janíkovce. Ročné nájomné je podľa zmluvy 80-tisíc eur.
Samotné sťahovanie stojí vyše 41-tisíc s DPH. Trvá niekoľko mesiacov, dokončené má byť do 31. decembra.
„Archívy a sklady máme teraz na viacerých miestach, a to aj mimo Nitry. Spôsobuje to problémy,“ hovorí riaditeľ úradu Peter Privalinec.
Ako príklad spomína nedávne povodne v Chľabe: „Máme nejaký materiál pre civilnú ochranu a potrebujeme ho mať pod jednou strechou tu v Nitre, nie v Šali.“
Využívali školské priestory
Podľa zmluvy presúva spoločnosť Sťahovanie Blesk archív ekonomického odboru z priestorov Strednej odbornej školy techniky a služieb v Nitre. Bol v objekte autoservisu na Cabajskej.
„Škola tento priestor potrebuje na zriadenie výcvikového strediska,“ povedal Privalinec.
Do Janíkoviec sťahujú aj archívy oddelenia verejného obstarávania a odboru informačno-komunikačných technológií. Doteraz boli na šiestom poschodí školského internátu, ktorý patrí Strednej odbornej škole potravinárskej na Cabajskej.
„Naplánovaný je aj presun ďalšieho registratúrneho pracoviska - odboru zdravotníctva z Polikliniky v Šali,“ doplnila hovorkyňa župy Zuzana Vilčeková. Toto sťahovanie sa v zmluve nespomína.
V sume vyše 41-tisíc eur je zahrnutá demontáž a montáž vyše stovky regálov, vynosenie zabaleného zariadenia a vybavenia do prepravného auta a jeho vynosenie na nové miesto.
Vyše tisíc metrov štvorcových
Priestory v Janíkovciach si župa prenajala ešte v septembri od nitrianskej obchodnej spoločnosti AXXE Slovakia. Jej majiteľ nám povedal, že ich časť bola aj v minulosti využitá ako archív.
Dva objekty so samostatným dvorom sú vedené ako dielne a sklad, celková výmera je 1022 metrov štvorcových. Nájomné je 80 942,40 eura na rok.
„Uvedené predstavuje čiastku za nájom bez ďalších nákladov súvisiacich s užívaním a prevádzkovaním,“ píše sa v zmluve.
Tieto priestory podľa riaditeľa vybrali na základe vlastného prieskumu, posudzovali aj výšku nájomného.
Zmluvu župa uzatvorila na dobu určitú, od 11. 9. 2024 do 31. 12. 2025. „Je možné ju predĺžiť na ďalšie obdobie, prípadne môže tiež dôjsť k automatickému obnoveniu nájmu,“ povedala Vilčeková.
Dodala, že celková doba prenájmu bude závisieť od toho, či župa získa vlastné priestory: „Prioritou je mať vyhovujúce vlastné kapacity, aby sme si nemuseli prenajímať externé priestory.“
Riaditeľ Privalinec avizoval, že po postavení nového sídla župy sa tam majú presťahovať aj archívy a sklady. Kritici si myslia, že s ich presunmi sa malo dovtedy čakať.
Nehnuteľnosti na Kupeckej predajú
Priestory, kde boli doteraz archívy, podľa župy nespĺňajú technické podmienky pre archiváciu dokumentov.
„Naším zámerom je sústrediť všetku registratúru na jedno miesto tak, aby bola lepšie dostupná,“ vyjadrila sa hovorkyňa.
Pred sťahovaním ju mal úrad na štyroch rôznych miestach – na Cabajskej v internáte a autoservise, v šalianskej poliklinike a na Kupeckej v Nitre, kde sedí aj niekoľko úradníkov.
„O sťahovaní materiálov z Kupeckej ulice neuvažujeme, kdeže ide o naše vlastné priestory a sú vyhovujúce. Archivované sú tu iba dokumenty nevyhnutné k chodu úradu a práci jednotlivých odborov, dokumenty, ktoré sa používajú k práci na dennej báze,“ informuje Vilčeková.
Na Kupeckej sa podľa nej nachádza len zlomok archivovaných materiálov.
Keď župa postaví nové sídlo, dve budovy na Kupeckej uvoľní. Chce ich predať. „Znalecké posudky už máme, ale súťaž ešte nie je vyhlásená,“ povedal Privalinec.
